Active Document Keeper 1.21

ใบ อนุญาต: ทดลองใช้ฟรี ‎ขนาดแฟ้ม: 3.00 MB
‎คะแนนจากผู้ใช้: 4.0/5 - ‎1 ‎โหวต

เกี่ยวกับ Active Document Keeper

ตัวรักษาเอกสารที่ใช้งานอยู่เป็นที่เก็บเอกสารและระบบการจัดการสําหรับใช้ในบ้านหรือสํานักงาน ระบบจัดเก็บภายในช่วยให้คุณสามารถเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ ไว้ในฐานข้อมูลเอกสารหนึ่งหรือหลายฐานข้อมูลได้ ฐานข้อมูลเอกสารสามารถจัดเก็บในไฟล์บนดิสก์ภายในเครื่องหรือเครือข่าย หรือใช้ฐานข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ไคลเอ็นต์ (MS SQL, Oracle, MySQL ฯลฯ) ผู้ใช้เครือข่ายหลายคนสามารถทํางานกับฐานข้อมูลเอกสารหนึ่งฐานข้อมูลพร้อมกันได้ ADK จะบีบอัดเอกสารที่ช่วยให้คุณประหยัดเนื้อที่ดิสก์ได้ ความสามารถในการสํารองข้อมูลจะช่วยคุณได้ถ้าฐานข้อมูลเอกสารของคุณสูญหายหรือเสียหาย เอกสารสามารถเพิ่มลงในฐานข้อมูลเอกสารได้หลายวิธี: นําเข้าจากแฟ้มบนดิสก์ ได้มาจากสแกนเนอร์หรือกล้องดิจิทัล วางจากคลิปบอร์ด หรือสร้างขึ้นโดยตรงจาก ADK การรวมใน Windows Explorer ช่วยให้การนําเข้าเอกสารในฐานข้อมูล ADK ง่ายขึ้น ด้วยการใช้คุณลักษณะ QuickDocuments คุณจะสามารถสร้างเอกสารได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว เอกสารทั้งหมดถูกจัดระเบียบในโฟลเดอร์ โครงสร้างนี้จะมีลักษณะเหมือนแฟ้มและโฟลเดอร์บนฮาร์ดดิสก์ของคุณ ADK ช่วยให้คุณสามารถสร้างแผนภูมิลําดับชั้นของคุณเองสําหรับการแสดงเอกสารที่มีประโยชน์มากขึ้น แต่แตกต่างจากระบบไฟล์ดิสก์คุณสามารถสร้างการอ้างอิงจากหลายโฟลเดอร์ไปยังเอกสารเดียวสิ่งที่ทําให้คุณสามารถสร้างโครงสร้างองค์กรเอกสารที่อ้างอิงไขว้ที่ยืดหยุ่น ADK นําเสนออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเหมือน Explorer คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อข้อความลงในเอกสารแต่ละฉบับเพื่อทําให้การค้นหาในฐานข้อมูลเอกสารง่ายขึ้น กลไกการค้นหา ADK ที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณค้นหาเอกสารใด ๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ADK สามารถทําการค้นหาในเนื้อหาเอกสารสําหรับเอกสาร Word, Excel และ PDF ได้ เอกสารทั้งหมดในฐานข้อมูลมีการแสดงตัวอย่างที่สะดวก คุณสามารถพิมพ์เอกสารใด ๆ ได้โดยตรงจาก ADK โดยไม่ต้องเปิดใช้แอปพลิเคชันภายนอก