XtendLite Report Manager 3.0

เกี่ยวกับ XtendLite Report Manager

โปรแกรมจัดการ® XtendLite XtendLite® Report Manager เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลหลายแพลตฟอร์มที่ออกแบบมาสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจที่ต้องการเข้าถึงและทําความเข้าใจข้อมูลจากแหล่งข้อมูลใด ๆ ด้วยเครื่องมือเดียว XtendLite® ประกอบด้วยเครื่องมือการวิเคราะห์ข้อมูลและการสอบถามที่ใช้งานง่ายซึ่งออกแบบมาสําหรับทุกคนที่ต้องการเข้าถึงข้อมูล (จากแหล่งข้อมูลเกือบทั้งหมด) เข้าใจความสัมพันธ์ทางธุรกิจของข้อมูลและสร้างรายงานทันที ด้วยธุรกิจ® XtendLite มีข้อมูลเชิงลึกเชิงวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพเพียงปลายนิ้วสัมผัสรวมถึงเครื่องมือที่ชาญฉลาดในคลังแสงของพวกเขาเพื่อทํางานที่ท้าทายเช่นการขายและการตลาดรวมถึงการวิเคราะห์ / การรายงานข้อมูลเชิงปริมาณหรือสถิติขั้นสูง ความสามารถของ XtendLite ในการเป็นตัวแทนของตรรกะทางธุรกิจอย่างรวดเร็วทําให้การจับเป้าหมายที่วัดได้ง่ายขึ้นมีประสิทธิภาพและสามารถใช้งานได้อีกครั้งโดยสิ้นเชิง ด้วยโปรแกรมจัดการรายงาน XtendLite คุณสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลหรือข้อมูลที่เข้ากันได้กับ OLEDB เกือบทั้งหมด นอกจากนี้ XtendLite ยังเชื่อมต่อกับ CV เอกสาร XML และเวิร์กชีต Excel ได้อย่างง่ายดาย การเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลนั้นง่ายเหมือนการคลิกปุ่มและการนําทางไปยังโฟลเดอร์ สเปรดชีต เอกสาร XML หรือ CSV ที่คุณต้องการใช้เป็นแหล่งข้อมูล สําหรับแหล่งข้อมูลฐานข้อมูล ในขั้นตอนแรกตัวช่วยสร้าง deduces ในขณะทํางานกลไกจัดการฐานข้อมูลที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์และให้คุณมีรายการให้เลือก ขั้นตอนที่สองคือที่ที่คุณเลือกฐานข้อมูลและตั้งค่าข้อมูลการเข้าสู่ระบบที่จําเป็น ขั้นตอนสุดท้ายคือการทดสอบการเชื่อมต่อโดยการคลิกปุ่ม ถ้าการเชื่อมต่อเป็นแบบดี แล้วคลิกปุ่ม ตกลง จะสร้างและเขียนสตริงการเชื่อมต่อลงในกล่อง ผู้ใช้ขั้นสูงเพิ่มเติมสามารถพิมพ์หรือวางลงในกล่องได้โดยตรง ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม ELS: ภาษาแบบสอบถามที่มีโครงสร้าง (SQL) เป็นมาตรฐานพฤติ facto สําหรับแบบสอบถามสคริปต์ การเขียนแบบสอบถาม SQL ด้วยตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม ELS (ง่ายและง่ายดาย) นั้นง่ายและสนุก อินเทอร์เฟซ 'Drag-Drop' กราฟิกทําให้การรวมข้อมูลและการกรองผลลัพธ์ทําได้ง่ายและรวดเร็ว ผลลัพธ์ของแต่ละการกระทําจะแสดงโดยอัตโนมัติภายใน SQL Editor ที่มีคุณสมบัติครบคลอในบานหน้าต่างด้านล่างของหน้าจอ ผู้ใช้ขั้นสูงสามารถพิมพ์หรือวางในส่วนย่อย SQL ได้โดยตรง หรือปรับเปลี่ยนแบบสอบถามที่มีอยู่โดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เฟซแบบกราฟิก เมื่อรันการสอบถาม จะมีการอัพเดตอินเทอร์เฟสที่เป็นรูปภาพโดยอัตโนมัติเป็นการแสดงข้อความการสอบถามที่มีการเปลี่ยนแปลง การใช้ตัวช่วยสร้างการสอบถาม ELS ของ XtendLite การรวบรวมข้อมูลที่คล่องตัวนั้นง่ายดายซึ่งช่วยลดการวิเคราะห์ข้อมูลในอนาคตและการรายงานไปยังกระดูกเปลือย XtendLite Custom Analyser เป็นหน้าจอที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายและทรงพลังมาก ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูและวิเคราะห์ข้อมูลได้ตามต้องการ ในทุกขั้นตอน สามารถบันทึกรูปแบบและกฎทางธุรกิจลงในเค้าโครงเพื่อใช้งานอีกครั้งในภายหลังได้ ภายในตัววิเคราะห์แบบกําหนดเอง คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ใหม่โดยยึดตามสูตรและ/หรือคอลัมน์ที่มีอยู่ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดกลุ่มข้อมูลเป็นระดับลําดับชั้นที่ต้องการเพิ่มค่าสรุปเช่นผลรวมและค่าเฉลี่ยส่วนสีของหน้าจอรวมถึงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลจริง ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้การจัดรูปแบบทั้งหมดสามารถบันทึกลงในเค้าโครงเพื่อการใช้งานและการแชร์อีกครั้ง รายการรายงานหนึ่งรายการสามารถมีข้อมูลในเค้าโครงที่กําหนดเองได้มากตามที่ต้องการ จากภายใน Custom Analyser คุณสามารถทํางานที่ซับซ้อนและธรรมดาก่อนหน้านี้จํานวนมากด้วยการกระทําที่ง่ายและใช้งานง่าย การกระทําเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถ: การเรียงลําดับและการจัดกลุ่ม: การจัดกลุ่มหลายระดับและการเรียงลําดับตามการกระทําแบบลากอย่างง่าย คว้าส่วนหัวของคอลัมน์และลากไปยังแผงการจัดกลุ่มเหนือส่วนหัวของคอลัมน์ คอลัมน์นั้นจะกลายเป็นคอลัมน์แรกในลําดับชั้น การลากอีกคอลัมน์หนึ่งแล้วปล่อยไว้ข้างหลังหรือด้านหน้าของคอลัมน์กลุ่มแรกจะทําให้คอลัมน์ที่สองนี้อยู่ด้านล่างหรือสูงกว่าคอลัมน์แรกในลําดับชั้นของกลุ่ม คุณสามารถมีกลุ่มการดูรายละเอียดแนวลึกได้มากตามที่คุณต้องการ การเปลี่ยนลําดับชั้นนั้นง่ายเหมือนการลากคอลัมน์ในแผงกลุ่มไปยังตําแหน่งอื่นก่อนหรือหลังคอลัมน์อื่นในกลุ่ม การเพิ่มคอลัมน์ใหม่: กล่องโต้ตอบที่ใช้งานง่ายจะอนุญาตให้มีข้อกําหนดคอลัมน์ใหม่ ซึ่งอาจเป็นการรวมกันของสองคอลัมน์หรือคอลัมน์ใหม่ทั้งหมด การเพิ่มคอลัมน์สูตรใหม่: คุณสามารถรวมคอลัมน์ที่มีอยู่เข้ากับสูตรจํานวนใดก็ได้ ตัวสร้างสูตร XtendLite นั้นเหนือกว่าสูตรที่สร้างขึ้นมากกว่าร้อยสูตร สูตรสามารถแบ่งออกเป็นข้อมูลและเวลาการเงินข้อมูล (เช่น isOdd, isEven, isBlank), ฟังก์ชันตรรกะคณิตศาสตร์สถิติและ TextAndData การประยุกต์ใช้พวกเขาสามารถผ่านแผงลากวางที่ใช้งานง่ายหรือโดยการพิมพ์โดยตรงลงในตัวแก้ไขสูตร ตัวแก้ไขสูตรจะทําการตรวจสอบความถูกต้องแบบเรียลไทม์กับข้อความสูตรแต่ละข้อความที่ถูกเพิ่ม ถูกลบหรือเปลี่ยนแปลง หากข้อผิดพลาดที่ตรวจพบภายในสูตรตัวแก้ไขอัจฉริยะชี้ให้เห็นว่าปัญหาคืออะไรและน่าจะเป็นวิธีแก้ไขปัญหา การย้ายตําแหน่งคอลัมน์: เช่นเดียวกับการเพิ่มคอลัมน์และสูตรใหม่จากนั้นจัดกลุ่มหรือเรียงลําดับผลลัพธ์ผู้ใช้ยังสามารถย้ายคอลัมน์ได้ เพียงแค่ลากส่วนหัวของคอลัมน์และวางลงในที่ที่คุณต้องการคุณสามารถเปลี่ยนตําแหน่งของคอลัมน์หรือแม้แต่เลือกที่จะทําให้ไม่ปรากฏเลย การเพิ่มสรุป: นอกจากส่วนหัวของคอลัมน์แต่ละส่วนหัวเป็นปุ่มขนาดเล็กที่มีสัญลักษณ์สรุป (∑) ถ้าคุณคลิกปุ่มกล่องโต้ตอบอนุญาตให้คุณเลือกจากชนิดสรุปที่กําหนดจํานวนหนึ่ง ชนิดสรุปคือ ค่าเฉลี่ย จํานวน สูงสุด ต่ําสุด และผลรวม ผลลัพธ์การกรอง: ตัววิเคราะห์แบบกําหนดเองมาพร้อมกับการกรองสไตล์ Excel ที่มีประสิทธิภาพของตัวเองในตารางข้อมูลหลัก สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างง่ายดายในผลลัพธ์และทํางานทางโลกได้อย่างง่ายดายเช่นการค้นหาข้อมูลที่ซ้ํากันหรือดูความแตกต่าง ด้านล่างแต่ละแถวส่วนหัวของคอลัมน์ภายใน XtendLite Custom Analyser คือแถวตัวกรอง ประกอบด้วยปุ่มสามปุ่มซึ่งปรากฏบนโฮเวอร์เหนือคอลัมน์ตัวกรองแต่ละคอลัมน์: การคลิกที่ปุ่มแรก (ด้วยสัญลักษณ์ 'A' ตัวพิมพ์ใหญ่) จะแสดงหน้าต่างแบบผุดขึ้นที่แสดงรายการตัวเลือกของตัวกรองชนิดใดที่คุณต้องการใช้ ขึ้นอยู่กับชนิดข้อมูล (เช่น ทศนิยม วันที่ ข้อความ...) ของคอลัมน์ที่สงสัยช่วงนี้ แต่ไม่ผูกสิทธิ์เฉพาะกับโฮสต์ของชนิดตัวกรอง พวกเขารวมถึง: เท่ากับ (ค่าเริ่มต้น) ไม่เท่ากับ น้อยกว่า น้อยกว่าหรือเท่ากับ มากกว่า มากกว่าหรือเท่ากับ ชอบ ตรงกับนิพจน์ทั่วไป เริ่มต้นด้วย ประกอบ ด้วย ลงท้ายด้วย ไม่ได้เริ่มต้นด้วย ไม่มี ไม่ได้ลงท้ายด้วย ไม่ตรงกัน ไม่เหมือน ปุ่มถัดไปเป็นเพียงการลดลงของค่าที่ไม่ซ้ํากันทั้งหมดภายในคอลัมน์นั้นที่ผู้ใช้อาจต้องการนํากฎตัวกรองที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ไปใช้ สําหรับคอลัมน์วันที่ กล่องโต้ตอบปฏิทินจะปรากฏขึ้นโดยที่ผู้ใช้สามารถเลือกวันที่ที่เหมาะสมได้ ดังที่อธิบายไว้ข้างต้น Equals เป็นชนิดตัวกรองเริ่มต้นดังนั้นการเลือกค่าจะกรองผลลัพธ์ทั้งหมดตามค่านั้น เค้าโครงการบันทึก: การเรียงลําดับ การเพิ่มสูตร การจัดกลุ่ม การเพิ่มเขตข้อมูลใหม่และการกรองทั้งหมดสามารถบันทึกลงในแฟ้มเค้าโครงได้ ซึ่งเมื่อโหลดใหม่กับข้อมูลการสอบถามดิบจะแสดงผลลัพธ์ในลักษณะเดียวกับที่คุณทิ้งไว้ครั้งล่าสุด การกรอง การเปลี่ยนแปลงสี การจัดกลุ่ม สูตร และบทสรุปทั้งหมดจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง และสามารถนําไปใช้กับผลลัพธ์ของแบบสอบถามใดๆ ที่มีคอลัมน์เดียวกันได้ นอกจากนี้ในรายงานสามารถมีเค้าโครงหรือมุมมองได้มากตามที่ต้องการทําให้ผู้ใช้มีข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียดมากขึ้นเมื่อวิเคราะห์หรือรายงานเกี่ยวกับชุดข้อมูลที่กําหนด เมื่อต้องการบันทึกเค้าโครงสิ่งที่คุณต้องทําคือคลิกขวาที่ใดก็ได้บนเส้นตาราง และเลือก 'บันทึกเค้าโครงแบบกําหนดเอง' จากเมนูที่แสดงขึ้น กล่องโต้ตอบแฟ้ม Windows จะปรากฏขึ้นซึ่งจะช่วยให้คุณเรียกดูตําแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเค้าโครงเป็นชื่อใดๆ ที่คุณเลือก การเปลี่ยนเค้าโครงตัววิเคราะห์แบบกําหนดเอง: หากต้องการโหลดเลย์เอาต์ที่กําหนดเองที่มีอยู่เพียงคลิกขวาที่ตําแหน่งในตารางและเลือก 'โหลดเค้าโครงแบบกําหนดเอง' จากเมนูที่แสดงขึ้น กล่องโต้ตอบแฟ้ม Windows จะปรากฏขึ้นซึ่งจะช่วยให้คุณเรียกดูเค้าโครงที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ได้ เมื่อโหลดแล้วคุณสามารถเปลี่ยนการกรองการเรียงลําดับหรือการจัดกลุ่ม ฯลฯ หรือเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมลงในเค้าโครงปัจจุบัน เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกเค้าโครงที่มีชื่อเดียวกันหรือเป็นเค้าโครงใหม่ทั้งหมดได้ การบันทึกและการส่งออกข้อมูล: คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงสําเนาของข้อมูลของรายการรายงานภายในเครื่องได้ นอกจากนี้ XtendLite ยังช่วยให้คุณสามารถส่งออกเนื้อหาของตัววิเคราะห์แบบกําหนดเอง 'ตามที่เป็นอยู่' ไปยัง Microsoft Excel ได้อีกด้วย การทําเช่นนี้จะรวมถึงการเรียงลําดับ การจัดกลุ่ม และผลลัพธ์ที่มองเห็นได้ทั้งหมด แต่จะไม่รวมสูตรเพื่อป้องกันกฎทางธุรกิจขององค์กร การใช้ผลลัพธ์การวิเคราะห์แบบกําหนดเองร่วมกัน: XtendLite มาพร้อมกับสิ่งอํานวยความสะดวกในการส่งอีเมลแพคเกจรายงานทั้งหมดไปยังผู้ใช้ Xtend รายอื่น แพคเกจจะมีตัวกรอง การเรียงลําดับ การจัดกลุ่ม และสูตรทั้งหมด ทั้งข้อกําหนดและเค้าโครงรวมทั้งข้อมูลจะถูกแสดงต่อผู้รับในลักษณะเดียวกับที่มองเห็นสูตรทั้งหมด ในสถานการณ์ที่ผู้ใช้ต้องการแบ่งปันสูตรหรือกฎทางธุรกิจกับสมาชิกในทีมหรือคู่ค้าสิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง ผู้ใช้รายอื่นเห็นสูตรและกฎทั้งหมดและสามารถเข้าใจโครงสร้างข้อมูลอย่างละเอียดก่อนที่จะทําการแก้ไขใด ๆ สิ่งนี้ช่วยให้การทํางานร่วมกันของข้อมูลราบรื่นแต่ถูกยกเลิกการเชื่อมต่อกับสมาชิกในทีม หากต้องการส่งแพคเกจรายงานเพียงคลิกที่ปุ่มส่งข้อมูลถัดจากกล่องชื่อรายงาน สิ่งนี้จะเปิดแอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้นของคุณด้วยแพ็คเกจที่แนบมาเป็นตู้บีบอัด ( CAB) แฟ้ม ในทํานองเดียวกันเพื่ออ่านในสิ่งที่คนอื่นส่งคุณเพียงแค่คลิกที่ปุ่มนําเข้าข้อมูลและนําทางไปยังตําแหน่งที่คุณบันทึกสิ่งที่แนบมาที่คุณได้รับ XtendLite จัดการส่วนที่เหลือ รายงาน XtendLite: นอกจากตัววิเคราะห์แบบกําหนดเองแล้ว Xtend ยังสนับสนุนรูปแบบเอาต์พุตทั่วไปอื่น ๆ อีกหลายรูปแบบ ซึ่งรวมถึง CSV, HTML, รายงานคริสตัล, รายงาน XML ด่วนของ Xtend และรายงาน Excel ด้วย Crystal Reports แม่แบบจะต้องถูกสร้างขึ้นแล้วว่ารูปแบบก่อนผลลัพธ์ในแบบที่ต้องการ นักออกแบบรายงานคริสตัลเป็นสิ่งจําเป็นในการออกแบบรายงานดังกล่าว ผู้ใช้ที่ไม่มี Crystal Report สามารถออกแบบแม่แบบรายงานใน Excel ด้วยสูตรที่ยึดตามตัวยึดที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่ว่างเปล่าซึ่ง XtendLite จะสูบข้อมูลดิบไป ด้วยการเลือก Excel Reports XtendLite จะเปิดหน้าจอการรวม Excel ของตนเองซึ่งคุณสามารถแมปคอลัมน์ข้อมูลของคุณกับคอลัมน์ของเอกสาร Excel ที่กําหนดได้ ส่วนที่เหลือไม่มีรอยต่อและแม่แบบเดิมจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง สิทธิ์การใช้งาน: การให้สิทธิ์การใช้งานทําโดยผู้ใช้และรายงาน เส้นทางฟรีมาพร้อมกับผู้ใช้หนึ่งรายและรายงานสิบฉบับและใบอนุญาตมาตรฐานเริ่มต้นด้วยผู้ใช้ 10 คนและรายงาน 100 ฉบับ จะมีรหัสการลงทะเบียนที่คุณสามารถพิมพ์หรือวางลงในกล่องหมายเลขผลิตภัณฑ์ภายในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการลงทะเบียน หากต้องการเปิดการตั้งค่าการลงทะเบียนเพียงเลือกรายการเมนูการตั้งค่าการลงทะเบียนจากเมนูการลงทะเบียน ผู้ใช้และกลุ่ม: XtendLite อนุญาตให้แต่ละรายงานถูกกําหนดค่าให้กับกลุ่มเฉพาะ (เช่น แผนก) รวมทั้งระดับการเข้าถึงเฉพาะ (เช่น ผู้ดูแลระบบ ผู้เยี่ยมชม หรือระดับผู้ใช้ที่เพิ่มเข้ามา) ผู้ใช้แต่ละรายเป็นสมาชิกของกลุ่ม และได้รับการกําหนดระดับการเข้าถึงเฉพาะ จากนั้นผู้ใช้ที่กําหนดภายในกลุ่มเท่านั้นที่จะเห็นรายงานเฉพาะ การปล่อยให้เขตข้อมูลเหล่านี้ว่างไว้จะทําให้ทุกคนที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล Xtend นั้นสามารถเข้าถึงรายงานนั้นได้ ในทํานองเดียวกัน คุณสามารถสร้างรายงานสําหรับทุกคนในแผนกหรือทุกคนในระดับการเข้าถึงเฉพาะ ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับฐานข้อมูล Xtend/ผู้ใช้หลายคน: XtendLite มาพร้อมกับฐานข้อมูลของตัวเองที่จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับรายงานต่างๆ โดยค่าเริ่มต้นแล้ว สิ่งนี้จะมาเป็นฐานข้อมูล Microsoft Access แต่สามารถขยายไปยัง SQL Server ได้ ฐานข้อมูล Xtend สําหรับผู้ใช้แต่ละคนสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไปที่เมนูการลงทะเบียน ซึ่งจะเปิดเมนูย่อย เพียงแค่เลือกรายการเมนูการตั้งค่าการลงทะเบียนจะเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการลงทะเบียน การคลิกปุ่ม 'เปลี่ยนแปลงการเชื่อมต่อ' บนกล่องโต้ตอบจะเปิดตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อฐานข้อมูลที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ เงื่อนไขเดียวคือฐานข้อมูลที่คุณชี้ให้ต้องตรงกับข้อกําหนดของฐานข้อมูล Xtend XtendLite จะจัดการกับปัญหาผู้ใช้หลายคนทั้งหมด และจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงข้อกําหนดข้อมูล/รายงานเดียวกันในเวลาเดียวกัน